Avviso sulla protezione dei dati per partner PERI nonché per visitatori del sito web e dei social media

1 Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il soggetto responsabile del trattamento dei vostri dati personali descritto nel presente avviso sulla protezione dei dati. I dati di contatto del titolare del trattamento sono i seguenti:

PERI AG
Aspstrasse 17, 8472 Ohringen
Svizzera
info@peri.ch
www.peri.ch

Potete inoltre rivolgervi direttamente al nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO) / Group Data Protection Counsel qualora abbiate dubbi o domande sul trattamento dei vostri dati personali. I dati di contatto sono i seguenti:

Responsabile della protezione dei dati | Compliance | IPM
Aspstrasse 17
8472 Ohringen, Svizzera
Email: datenschutz@peri.ch

2 Tipologie di dati raccolti e trattati

I dati personali raccolti e trattati dipendono dal contesto delle vostre interazioni con noi e dai servizi da voi utilizzati. Le categorie di dati personali che raccogliamo e trattiamo includono, con esempi:

• Informazioni di contatto e aziendali: Nome completo, qualifica professionale, forma di cortesia, posizione, nome dell’azienda, dati di registrazione, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo postale, numero di fax, preferenze di comunicazione e registrazioni della corrispondenza.
• Informazioni sulle transazioni: Dati relativi a ordini, offerte, prodotti o servizi, pagamenti, ID fiscali, informazioni di spedizione, accordi firmati e dati di fatturazione.
• Informazioni sull’account utente: Nome dell’account, indirizzo e-mail, ID utente, dati di accesso, preferenze, profili e registri delle attività.
• Dati di utilizzo del sito web e dati tecnici: Indirizzo IP, tipo di browser, identificatori del dispositivo, dati di sessione e cookie nonché altri identificatori online.
• Immagine personale: Registrazioni fotografiche e video.
• Informazioni sui social media: Nomi utente dei social media, profili, post, commenti e altre interazioni con i nostri canali social media.
• Informazioni sulla partecipazione a eventi: Dati relativi alla partecipazione a eventi come fiere, corsi di formazione o altre campagne online/offline, inclusi dati di registrazione, preferenze, feedback e prenotazioni di viaggio.

Possiamo ottenere dati su di voi da fonti pubbliche e commercialmente accessibili oppure raccogliere dati su di voi tramite servizi di terze parti, ciascuno nei limiti consentiti dalla legge. Ciò può includere, tra l’altro, piattaforme di social media, banche dati di profili aziendali, gare d’appalto, registri pubblici e altre società del Gruppo PERI.

3 Finalità e utilizzo del trattamento dei dati

Per fornire i servizi da voi richiesti nonché per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti e/o ai nostri obblighi legali, trattiamo i seguenti dati personali per le relative finalità. Salvo diversa indicazione nel presente avviso sulla protezione dei dati, potreste non essere più in grado di utilizzare i rispettivi servizi e noi potremmo non essere più in grado di adempiere completamente, in tutto o in parte, al contratto qualora vi opponiate alla raccolta e al trattamento dei vostri dati personali per tali finalità o ne limitiate il trattamento.

• Esecuzione del contratto e ordini: Trattiamo le vostre informazioni di contatto e aziendali, le informazioni sulle transazioni e le informazioni sull’account utente per gestire i contratti, svolgere attività di due diligence, elaborare fatture e contabilità, fornire prodotti e servizi e offrire assistenza ai clienti.
• Gestione dell’account: Trattiamo le vostre informazioni sull’account utente per creare e gestire il vostro account, incluso l’accesso ai nostri servizi. Se avete attivato la funzione di single sign-on (ad es. tramite Microsoft o Google), i vostri dati di accesso rimangono presso il fornitore e non vengono trasferiti a noi. Per maggiori dettagli, si prega di consultare le condizioni del vostro fornitore (ad es. Microsoft Single-Sign-On).
• Registrazione agli eventi: Trattiamo le vostre informazioni di contatto e aziendali nonché le informazioni sulla partecipazione agli eventi per elaborare le vostre richieste, registrarvi agli eventi, adempiere alle condizioni degli eventi e organizzare attività come concorsi o estrazioni a premi specifici dell’evento.

Per finalità connesse ai nostri legittimi interessi (commerciali), trattiamo le seguenti categorie di dati personali per le relative finalità.

• Servizio clienti: Possiamo trattare le vostre informazioni di contatto e aziendali, le informazioni sulle transazioni, le informazioni sull’account utente, le informazioni sui social media e le informazioni sulla partecipazione agli eventi per gestire richieste relative ai nostri prodotti, servizi o eventi ai quali siete coinvolti.
• Attività di marketing e pubblicità: Possiamo trattare le vostre informazioni di contatto e aziendali, le informazioni sui social media nonché la vostra immagine personale per svolgere attività di marketing e pubblicità. Ciò include spesso la realizzazione di fotografie di Gruppo o video di eventi ai quali avete partecipato, la condivisione di informazioni sui nostri prodotti, servizi ed eventi simili a quelli che avete precedentemente ordinato presso di noi, la raccolta del vostro feedback, l’invio di brochure stampate nonché post e interazioni con voi sui social media o sui siti web.
• Operatività tecnica e manutenzione: Possiamo trattare le vostre informazioni sull’account utente, i dati di utilizzo del sito web e i dati tecnici nonché altri metadati non personali per svolgere attività di operatività tecnica e manutenzione e implementare misure di sicurezza al fine di garantire l’utilizzo regolare e sicuro dei nostri prodotti e servizi.
• Miglioramento dell’esperienza del cliente e analisi aziendale: Possiamo trattare le vostre informazioni di contatto e aziendali, le informazioni sulle transazioni, le informazioni sull’account utente, i dati di utilizzo del sito web e i dati tecnici, le informazioni sui social media e le informazioni sulla partecipazione agli eventi per svolgere analisi aziendali, gestione dei rischi, apprendimento interno e reportistica statistica al fine di fornirvi i migliori prodotti e servizi. Prima del trattamento per tali finalità utilizziamo sempre, per quanto possibile, tecniche di pseudonimizzazione o anonimizzazione e rispettiamo i principi di “Privacy by Design” e “Privacy by Default”.

Sulla base del vostro consenso trattiamo i seguenti dati personali per le relative finalità. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. La liceità del trattamento dei dati effettuato fino alla revoca rimane invariata.

• Marketing diretto: Con il vostro consenso trattiamo le vostre informazioni di contatto e aziendali per finalità di marketing diretto, come ad esempio newsletter o sondaggi sulla soddisfazione dei clienti. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento cliccando sul pulsante “Annulla iscrizione” nelle nostre comunicazioni o contattando il recapito indicato.
• Utilizzo commerciale di immagini personali: Con il vostro consenso realizziamo fotografie ravvicinate di voi e pubblichiamo le vostre immagini personali sui canali social media della nostra azienda, sui siti web o su altri media per la comunicazione del marchio e la condivisione di storie di successo. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento secondo le condizioni stabilite nella dichiarazione di consenso firmata contattando il vostro referente presso PERI.

Inoltre, possiamo trattare i vostri dati personali qualora ciò sia necessario per adempiere a obblighi legali, inclusa la risposta alle richieste degli interessati, l’adempimento di requisiti fiscali e contabili nonché per far valere o difendere i nostri diritti legali e per prevenire, individuare e perseguire potenziali frodi o attacchi informatici.

4 Cookie e tecnologie simili

Nel nostro servizio online utilizziamo i “cookie”, un termine che comprende non solo i tradizionali piccoli file di testo memorizzati sul vostro dispositivo, ma anche altre tecnologie simili come tecnologie pixel e analisi dei file di log. Questi cookie e tecnologie supportano diverse funzioni e possibilità di tracciamento durante la vostra visita al nostro sito web.

Classifichiamo i nostri cookie in base alla loro necessità: i cookie essenziali sono indispensabili per il funzionamento tecnico dei nostri servizi, mentre i cookie funzionali e di marketing non lo sono. Potete gestire in qualsiasi momento il vostro consenso per questi cookie non essenziali tramite il nostro banner dei cookie o le impostazioni dei cookie.

Se desiderate disattivare tutti i cookie, potete farlo tramite le impostazioni del vostro browser. Tuttavia, tenete presente che ciò può compromettere la funzionalità del sito web. La disattivazione dei cookie può limitare le possibilità di utilizzo del nostro servizio online, poiché i cookie essenziali sono indispensabili per il suo funzionamento tecnico.

4.1 Cookie essenziali

Per “cookie essenziali” intendiamo i cookie che sono indispensabili per il funzionamento tecnico di un servizio online. Questi cookie consentono ai siti web di ricordare le vostre impostazioni, come la lingua, la dimensione del carattere sul vostro computer o dispositivo mobile, nonché altre impostazioni del browser. In questo modo non dovete configurare nuovamente le vostre impostazioni ogni volta che visitate il sito web. Senza questi cookie, il sito web vi tratterebbe come un nuovo visitatore a ogni caricamento della pagina. I dati personali ottenuti tramite i cookie essenziali vengono trattati esclusivamente allo scopo di fornire un servizio online pienamente funzionante sulla base dei nostri legittimi interessi. Informazioni dettagliate su ciascun cookie essenziale sono disponibili su: https://www.peri.ch/it/cookies.html.

4.2 Cookie funzionali

Per “cookie funzionali” intendiamo i cookie utilizzati per migliorare l’esperienza dell’utente e per effettuare analisi statistiche su un servizio online. Questi cookie sono fondamentali per l’integrazione di servizi esterni come funzioni basate sulla posizione o servizi video/streaming e arricchiscono l’interfaccia utente e la funzionalità generale del sito web. Memorizzano le vostre preferenze come nome utente, lingua o regione e offrono quindi funzioni migliorate e più personalizzate. Questi cookie possono essere utilizzati anche per servizi da voi richiesti, come ad esempio la pianificazione di itinerari o raccomandazioni basate sulla posizione. I dati raccolti tramite cookie funzionali possono essere anonimizzati, in modo che le vostre attività su altri siti web non vengano tracciate. Sebbene questi cookie non siano strettamente necessari per la funzionalità di base del sito web, contribuiscono in modo significativo a migliorare la vostra esperienza online. Trattiamo i dati personali ottenuti tramite cookie funzionali sulla base del vostro consenso al fine di offrirvi un servizio online personalizzato e migliorato. Informazioni dettagliate su ciascuno dei cookie funzionali utilizzati sono disponibili su: https://www.peri.ch/it/cookies.html.

4.3 Cookie di marketing

Per “cookie di marketing” intendiamo i cookie utilizzati specificamente per finalità di marketing e finalizzati a personalizzare la pubblicità per singoli utenti su un servizio online. Questi cookie tracciano e analizzano il comportamento degli utenti su diversi siti web al fine di fornire pubblicità mirata basata sugli interessi degli utenti. Consentono la raccolta di informazioni sul vostro comportamento di navigazione per offrire agli inserzionisti una migliore comprensione delle vostre preferenze e presentarvi annunci più pertinenti. I cookie di marketing possono essere utilizzati anche per limitare il numero di volte in cui vedete un annuncio e per misurare l’efficacia delle campagne pubblicitarie. Sebbene questi cookie non siano essenziali per il funzionamento del sito web, svolgono un ruolo importante nella fornitura di contenuti di marketing personalizzati, adattati agli interessi degli utenti. Trattiamo i dati personali raccolti tramite cookie di marketing sulla base del vostro consenso al fine di ottimizzare la pertinenza e l’efficacia della pubblicità che vi viene presentata. Informazioni dettagliate su ciascuno dei cookie di marketing utilizzati sono disponibili su: https://www.peri.ch/it/cookies.html.

5 Social plugin e social media

In PERI arricchiamo il nostro servizio integrando social plugin, come ad esempio icone dei social media e pulsanti “Mi piace”, provenienti da diverse reti sociali. Questi plugin sono progettati specificamente per promuovere l’interazione e il coinvolgimento degli utenti e per garantire un’integrazione fluida con le piattaforme di social media più diffuse. È importante notare che questi plugin sono disattivati per impostazione predefinita e vengono attivati solo quando decidete esplicitamente di farlo. In questo modo mantenete il pieno controllo su come i vostri dati vengono condivisi.

Vi consigliamo vivamente di familiarizzare innanzitutto con le pratiche di trattamento dei dati di queste piattaforme prima di attivare i social plugin. Questo approccio proattivo garantisce che siate ben informati sulle modalità con cui queste piattaforme utilizzano i vostri dati. Dopo l’attivazione dei plugin può verificarsi una trasmissione di dati che può includere dettagli sulla vostra visita al sito web, informazioni sul browser e altri metadati rilevanti. Inoltre, se interagite con i nostri account social media tramite queste piattaforme, possono verificarsi operazioni di trattamento dei dati simili. Si prega di notare che PERI non ha alcuna influenza sui meccanismi di funzionamento di questi social plugin, sulla raccolta dei dati da parte delle piattaforme di social media né sul successivo trattamento e utilizzo di tali dati. Per informazioni dettagliate sulle politiche di utilizzo dei dati dei rispettivi fornitori di social media, vi consigliamo di consultare le seguenti informative sulla privacy:

Informative sulla privacy delle rispettive piattaforme social

• Facebook (Meta): https://www.facebook.com/privacy/policy/
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
• YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en

6 Comunicazione e trasferimento dei dati

• Comunicazione a fornitori di servizi: Collaboriamo con fornitori di servizi interni al Gruppo ed esterni, tra cui servizi di pagamento, supporto IT (compresi diversi servizi IT come soluzioni di digital workplace, sistemi ERP e servizi di IA per il supporto amministrativo, ad esempio la traduzione), agenzie di assistenza clienti, fornitori di servizi di magazzino, agenzie di marketing, organizzatori di campagne e aziende di riparazione, al fine di offrirvi i migliori servizi possibili e senza interruzioni. Questi fornitori di servizi hanno accesso ai vostri dati personali solo nella misura necessaria per adempiere ai loro obblighi contrattuali nei nostri confronti. I nostri fornitori di servizi sono stati selezionati e incaricati con cura e sono vincolati contrattualmente. Non tratteranno i vostri dati personali per altri scopi.
• Comunicazione a terzi: Comunichiamo i vostri dati personali a terzi solo se ciò è necessario per l’erogazione dei servizi da voi richiesti. Ad esempio, possiamo trasmettere le vostre informazioni di contatto e aziendali a fornitori di servizi logistici o produttori di prodotti per consegnare o ritirare attrezzature e prodotti. Le vostre informazioni sulle transazioni possono essere scambiate in modo sicuro con fornitori di servizi di pagamento, banche o altri istituti finanziari al fine di elaborare pagamenti e accrediti. Inoltre, le vostre informazioni sulla partecipazione agli eventi possono essere comunicate a fornitori di servizi di trasporto o hospitality per facilitare la pianificazione del vostro viaggio. Previo accordo con voi, possiamo registrare le vostre informazioni di contatto e aziendali per invitarvi a partecipare a reti di clienti, di settore o di fornitori. Le vostre informazioni di contatto e aziendali nonché altri documenti relativi alle assicurazioni possono inoltre essere comunicati ad assicuratori o broker per la gestione di richieste di risarcimento e rimborsi assicurativi.
  Nei casi in cui, su vostra richiesta o per vostro interesse, sia necessario un contatto commerciale locale, le vostre informazioni di contatto e aziendali possono essere comunicate alla società competente del Gruppo PERI nel vostro paese al fine di gestire al meglio la vostra richiesta o il vostro interesse. Ciò può includere anche scenari in cui una società del Gruppo PERI venda prodotti o servizi per conto di un’altra società del Gruppo PERI; in tal caso, le vostre informazioni di contatto e aziendali, le informazioni sull’account utente e le informazioni sulle transazioni possono essere comunicate alla società competente del Gruppo PERI ai fini dell’elaborazione degli ordini, della registrazione delle licenze o dell’attivazione dei servizi.
• Comunicazioni legali o alle autorità: PERI può comunicare i vostri dati personali per adempiere ai requisiti delle leggi e dei regolamenti applicabili, per rispondere a richieste delle autorità di vigilanza, dei tribunali o di enti pubblici oppure per far valere o difendere i nostri diritti legali.
• Trasferimenti transfrontalieri: I vostri dati personali possono essere trasferiti verso giurisdizioni al di fuori dell’area definita dalle leggi locali sulla protezione dei dati, il che è considerato un trasferimento “transfrontaliero”. Ciò può includere trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) nell’ambito dell’applicazione del diritto dell’UE o al di fuori dei confini territoriali di altri paesi secondo le rispettive leggi sulla protezione dei dati. Tali trasferimenti avvengono solo se necessari o richiesti dalla legge, se avete fornito il vostro consenso esplicito e/o nell’ambito dei nostri obblighi contrattuali nei vostri confronti. Abbiamo implementato adeguate misure di salvaguardia per tali trasferimenti, tra cui il trasferimento verso paesi riconosciuti dalla rispettiva giurisdizione come dotati di un livello adeguato di protezione, la conclusione di accordi di trattamento/scambio dei dati basati su clausole contrattuali tipo o standard, nonché altre misure equivalenti riconosciute o richieste dalla rispettiva giurisdizione per garantire un adeguato livello di protezione dei dati.

7 Sicurezza dei dati

PERI si impegna a proteggere i vostri dati personali e adotta tutte le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire un livello adeguato di protezione. I nostri dipendenti e fornitori di servizi sono contrattualmente obbligati a mantenere la riservatezza e a rispettare le leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

In particolare, adottiamo misure di protezione adeguate per proteggere i vostri dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o divulgazione. Tra queste rientrano, tra l’altro:

• Misure amministrative come politiche interne di protezione dei dati e formazione periodica dei dipendenti;
• Misure tecniche come controlli di accesso e gestione delle autorizzazioni, crittografia dei dati personali, registrazione sicura, software antivirus e altri programmi di sicurezza informatica;
• Misure fisiche come restrizioni di accesso ai sistemi IT, alle sale server e agli archivi di dati.

Le nostre misure di sicurezza vengono continuamente sviluppate e aggiornate in base allo stato dell’arte.

8 Conservazione e cancellazione dei dati

Non conserviamo i vostri dati personali più a lungo di quanto sia necessario per fornire i nostri beni e servizi, per adempiere alle finalità stabilite nel presente avviso sulla protezione dei dati e per rispettare gli obblighi legali. Salvo eccezioni dovute a controversie impreviste o a rivendicazioni legali, rispettiamo i seguenti periodi specifici di conservazione, che vengono regolarmente verificati per garantire la continua conformità e pertinenza:

• Informazioni di contatto e aziendali: Queste informazioni vengono trattate per la gestione e la documentazione della partnership e conservate dopo la cessazione della partnership per la durata degli obblighi di conservazione e documentazione previsti dal diritto commerciale applicabile.
• Informazioni sulle transazioni: Le vostre informazioni sulle transazioni vengono conservate in conformità alle leggi contabili e fiscali nonché ai requisiti contabili interni del nostro Gruppo.
• Informazioni sull’account utente: Le vostre informazioni sull’account utente vengono eliminate al più tardi 13 mesi dopo la cessazione dell’utilizzo del nostro servizio. Le informazioni trattate a fini di registrazione e monitoraggio della sicurezza vengono conservate solo per il tempo necessario al funzionamento del sistema e vengono cancellate in modo sicuro al momento della dismissione del sistema.
• Dati di utilizzo del sito web e dati tecnici: Questi dati vengono trattati principalmente durante le vostre visite ai nostri siti web o servizi. Per ulteriori dettagli sulla conservazione e memorizzazione di tali dati tramite cookie e tecnologie simili, si rimanda alla sezione 4.
• Immagine personale: La vostra immagine personale, trattata con il vostro consenso, viene conservata secondo le condizioni stabilite nella dichiarazione di consenso, tenendo pienamente conto dei requisiti legali relativi ai diritti della personalità e ai diritti d’autore. Le registrazioni di eventi, come foto o video realizzati durante la vostra partecipazione a eventi (nelle quali facciamo il possibile per evitare che singole persone siano identificabili), vengono trattate e conservate in conformità al concetto di rotazione dei materiali di marketing e secondo le informazioni comunicate nelle nostre notifiche in loco.
• Informazioni sui social media: I post e le interazioni sui social media vengono trattati in conformità con le condizioni delle rispettive piattaforme di social media. Ulteriori informazioni sulle condizioni di protezione dei dati di queste piattaforme sono disponibili nella sezione 5.
• Informazioni sulla partecipazione agli eventi: Le vostre informazioni sulla partecipazione agli eventi vengono cancellate non appena non sono più necessarie per le attività successive all’evento e non sussistono più obblighi legali di conservazione o termini di prescrizione.

9 Diritti degli interessati

Se desiderate esercitare i vostri diritti in qualità di interessati, potete contattarci in qualsiasi momento utilizzando i recapiti indicati nella sezione 1 del presente avviso.

Avete i seguenti diritti in relazione ai vostri dati personali:

• Diritto di accesso: Potete richiedere una conferma del fatto che siano trattati dati personali che vi riguardano e, in tal caso, ottenere una copia dei dati personali che vi riguardano.
• Diritto alla portabilità dei dati: Potete richiedere i dati personali che ci avete fornito, nelle condizioni consentite dalla legge, in un formato leggibile da dispositivo automatico.
• Diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati alle condizioni previste dalla legge.
• Diritto di rettifica: Potete richiedere la rettifica dei dati inesatti e il completamento dei dati incompleti.
• Revoca del consenso: Potete revocare un consenso precedentemente prestato al trattamento dei vostri dati personali senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso prima della revoca.
• Diritto di opposizione: Potete opporvi al trattamento dei vostri dati personali alle condizioni consentite dalla legge.
• Diritto alla limitazione del trattamento: Potete richiedere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali alle condizioni consentite dalla legge.
• Diritto a non essere soggetti a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato: Avete il diritto di non essere soggetti a una decisione basata esclusivamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici nei vostri confronti o che incida in modo analogo significativamente su di voi. Si prega di notare che le nostre attuali pratiche non prevedono tali decisioni automatizzate; qualora ciò dovesse cambiare, manterrete tale diritto e sarete debitamente informati di tale trattamento.
• Diritto di reclamo: Avete il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente per la protezione dei dati oppure all’autorità di controllo per la protezione dei dati presso la sede di PERI.

10 Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di modificare il presente avviso sulla protezione dei dati, se necessario, al fine di adeguarlo a cambiamenti operativi, tecnici e legali. Qualora vengano apportate modifiche sostanziali che incidano in modo significativo sul trattamento dei vostri dati personali, vi informeremo di conseguenza, individualmente oppure mediante la pubblicazione di un avviso aggiornato su questo sito web. Le versioni precedenti del presente avviso sulla protezione dei dati possono essere richieste contattandoci tramite i recapiti indicati nella sezione 1 del presente avviso sulla protezione dei dati.

Ultimo aggiornamento: 09 marzo 2026